The British Chamber of Commerce for Italy

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                                                                                                      INFORMATIVA SULLA PRIVACY
                                                                                                                                     * * *
The British Chamber of Commerce for Italy (il Titolare del trattamento) da sempre considera di fondamentale importanza la tutela dei dati personali dei propri clienti e Utenti ed assicura che il trattamento dei dati personali raccolti avverrà nel pieno rispetto del Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali n. 2016/679 (General Data Protection Regulation, di seguito “GDPR”) e delle ulteriori norme applicabili in tema di protezione dei dati personali. Con il termine “dati personali”, ai sensi dell’art. 4 punto 1) del GDPR, si fa riferimento a "qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale" (di seguito i " Dati Personali").
Il GDPR prevede che, prima di procedere al “trattamento” dei Dati Personali - con tale termine dovendosi intendere, ai sensi dell’art. 4 al punto 2) GDPR "qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione" (di seguito il "Trattamento") – il Titolare del trattamento informi adeguatamente la persona a cui tali Dati Personali appartengono, cioè “l’Interessato”, delle ragioni per cui tali dati sono richiesti, in che modo verranno utilizzati e a chi saranno destinati.
Per tale ragione, la presente informativa privacy (“l’Informativa”) ha lo scopo di fornire all’Utente, in maniera semplice e trasparente, tutte le informazioni utili e necessarie affinché il medesimo possa conferire i propri Dati Personali in modo consapevole, richiedendo ed ottenendo, in qualsiasi momento, chiarimenti e/o rettifiche del Trattamento. In particolare, in ottemperanza alla normativa di cui all’art. 13 GDPR, di seguito forniamo le informazioni relative al Trattamento dei Dati Personali degli Utenti, con l’indicazione precisa dell’uso che ne viene fatto, dei soggetti con cui vengono condivisi, nonché dei diritti degli Utenti. La presente Informativa è relativa esclusivamente al trattamento dei dati comunicati dall'Utente o altrimenti ottenuti per effetto dell'utilizzo del sito web con URL http://www.britchamitaly.com. L'Informativa è resa solo per questo Sito e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall'Utente tramite link.

  • CHI TRATTERA’ I DATI PERSONALI ?

Titolare del Trattamento:
Denominazione The British Chamber of Commerce for Italy
Identificativo nazionale (C.F./P.Iva) 01478780156
Sede legale Via Dante n. 12 –  20121 Milano
Telefono / Fax Tel.   +39 02 877798
Email / Pec [email protected]   –  [email protected]
Sito internet www.britchamitaly.com
I predetti recapiti sono quelli che l’Utente potrà utilizzare al fine di esercitare i diritti di controllo sul Trattamento dei propri Dati Personali, ai sensi degli artt. 15-22 GDPR, come di seguito meglio esplicitati.
 
Descrizione del trattamento:
Il Trattamento riguarda i dati delle persone fisiche che vengono forniti volontariamente dall’Utente, attraverso la sua registrazione ai servizi offerti dal Sito. La semplice navigazione all’interno del Sito, senza l’inserimento di alcun dato personale, può comportare unicamente l’acquisizione di dati di navigazione in maniera del tutto anonima. Il Sito, infatti, utilizza sistemi di tracciamento e cookies per raccogliere informazioni sulla modalità di utilizzo delle pagine web da parte degli Utenti. Attraverso i sistemi di tracciamento vengono raccolte informazioni (come, ad esempio: il tipo di browser utilizzato, le pagine visitate, la nazionalità del server utilizzato dal computer, gli indirizzi IP) che hanno la funzione di rendere più efficiente la navigazione del sito. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. Per avere maggiori informazioni sui cookies utilizzati da questo Sito cliccare qui.

Finalità del trattamento / Condizioni di liceità e base giuridica di riferimento:
Se è prevista la possibilità di registrarsi al Sito e/o l'invio di richieste di informazioni, il Titolare ha la necessità di raccogliere i Dati Personali indicati all'interno del modulo presente nell’apposita sezione dedicata, come, a titolo esemplificativo: nome e indirizzo di posta elettronica.
I Dati Personali così raccolti saranno trattati per la seguente finalità:
1) gestione ed esecuzione del rapporto con gli Utenti non registrati del Sito: i dati personali forniti volontariamente nelle e-mail e nelle altre richieste di contatto spontaneamente inviate al Titolare, nonché quelli forniti volontariamente in occasione delle chiamate effettuate dall’Utente ai contatti del Titolare, vengono acquisiti e trattati in quanto necessari per rispondere alle richieste inviate (Art. 6, co. 1, let. b) GDPR). L’Utente è libero di non fornire tali dati; tuttavia, il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto;
2) gestione ed esecuzione del rapporto con gli Utenti registrati del Sito; i dati personali forniti saranno trattati
- per consentire la registrazione al Sito, dare esecuzione ai termini e condizioni che ne regolano l’utilizzo, per fornire eventuale assistenza tecnica di cui l’Utente dovesse avere bisogno durante o successivamente alla registrazione (art. 6, co. 1, let. b GDPR);
-in caso di eventuale possibilità di acquisto di servizi tramite il Sito / iscrizioni ad eventi specifici del Titolare, per adempiere ad obblighi di legge, anche in materia fiscale (art. 6, co. 1, let. c) del Regolamento);
-per perseguire l’interesse legittimo del Titolare ad esercitare o difendere un diritto in sede giudiziale o stragiudiziale (art. 6., co. 1, let. f) GDPR).
Solo previo consenso (Art. 6 co. 1 lett. a GDPR), che l’Utente potrà liberamente esprimere nell’apposito riquadro del modulo di registrazione, il Titolare potrà richiedere, in aggiunta ai Dati Personali di cui sopra, ulteriori Dati Personali quali, a titolo esemplificativo, quelli relativi a preferenze e interessi, per le seguenti ulteriori finalità:
3) marketing diretto: invio di informazioni e promozioni tramite posta elettronica, relative ai servizi e attività del Titolare;
4) profilazione, in base agli interessi e preferenze espresse e ruolo svolto, al fine di inviare comunicazioni commerciali e istituzionali mirate;
5) invio di newsletters periodiche relative ai servizi e all’attività svolta dal Titolare, ovvero svolta da terzi soggetti collegati allo stesso;
6) solo nell’ipotesi di iscrizione ad eventi/manifestazioni/convegni organizzati dal Titolare, riprese fotografiche/video effettuate in occasione degli stessi, al fine della trasmissione ai partecipanti e per l’eventuale pubblicazione sulle riviste e media istituzionali, anche on line, del Titolare  
 
Categorie di destinatari
I dati personali degli Utenti potranno essere eventualmente comunicati, al fine di svolgere correttamente tutte le attività di Trattamento necessarie a perseguire le finalità di cui alla presente Informativa, a:
- Soggetti terzi che svolgono parte delle attività di Trattamento e/o attività connesse e strumentali alle stesse per conto del Titolare del Trattamento. Tali soggetti sono stati nominati, ai sensi dell’art. 28 GDPR, “Responsabili del Trattamento”, dovendosi intendere singolarmente con tale locuzione, a norma dell'art. 4 punto 8) GDPR "la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta Dati Personali per conto del Titolare del Trattamento". A mero titolo esemplificativo e non esaustivo: consulenti e professionisti, fornitori di servizi e soggetti incaricati di fornire servizi per conto del Titolare, provider servizi gestionali, informatici e di gestione del sistema informatico e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica, la PEC);
- Dipendenti e/o collaboratori del Titolare del Trattamento, a cui sono state affidate specifiche e/o più attività di Trattamento dei Dati Personali, che svolgono sotto l'autorità diretta del Titolare;
-ove richiesto per legge o dalle Autorità, i Dati Personali potranno essere comunicati ad enti pubblici o all'autorità giudiziaria   
  Il Periodo di Conservazione dei Dati Personali è così determinato:
a) per le finalità di cui al precedente punto 1), i dati degli Utenti raccolti attraverso questo Sito saranno conservati per 30 giorni da quando saranno state fornite le informazioni richieste, salvo che l’ulteriore conservazione dei dati non sia necessaria per adempiere ad obblighi di legge;
b) per le finalità di cui al precedente punto 2), i dati degli Utenti raccolti attraverso questo Sito saranno conservati fino a quando l’account resterà attivo, salvo che la conservazione di tali dati non sia necessaria per adempiere ad obblighi di legge. Nel caso di eventuali acquisti dal Sito / iscrizioni ad eventi, in ogni caso, i dati trattati per dare esecuzione al contratto e per adempiere ad obblighi di legge in materia fiscale verranno conservati fino a 10 anni dalla relativa conclusione e in ogni caso dalla dichiarazione dei redditi a cui si riferiscono i documenti contenenti i dati; nell’ipotesi di vertenze giudiziarie, verranno conservati fino a 10 anni dalla relativa conclusione con sentenza passata in giudicato;
c) in caso di espresso consenso per le finalità di cui ai punti 3), 4), 5) e 6), i dati verranno conservati e utilizzati fino a quando l’Utente non avrà revocato il consenso, salvo che la conservazione dei dati sia ancora necessaria per altre finalità di legge.

  L’Utente, a norma dell’art. 7 co. 3 GDPR, ha il diritto di revocare, in qualsiasi momento., l’eventuale consenso fornito per una o più specifiche finalità, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca. Le modalità di revoca sono molto semplici: basterà contattare il Titolare utilizzando i contatti riportati nella presente Informativa.
  - l’Utente ha il diritto di chiedere al Titolare del Trattamento, ai sensi degli artt. 15/22 GDPR, l'accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi (oblìo) o la limitazione del trattamento, o di opporsi al loro trattamento, oltre alla portabilità. Le relative istanze, così come ogni altra domanda relativa alla presente Informativa, potranno essere inviate ai contatti del Titolare, sopra indicati, a mezzo mail, PEC, Racc. A/R, allegando un documento di identità del soggetto richiedente, ai fini della relativa identificazione da parte del Titolare;
- fatto salvo il diritto di ricorrere in ogni altra sede amministrativa o giurisdizionale, l’Utente ha il diritto di proporre reclamo al Garante, Autorità di Controllo per la protezione dei Dati Personali, nella nota sede in Roma, Piazza di Monte Citorio n. 121, 00186 ROMA, qualora ritenga che il Trattamento dei propri Dati Personali condotto dal Titolare del Trattamento sia avvenuto in violazione del GDPR e/o della normativa applicabile.
  I Dati Personali saranno trattati dal Titolare all'interno del territorio dell'Unione Europea, presso gli uffici ove lo stesso ha la propria sede. Qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa, ovvero per il perseguimento di interessi legittimi, si renda necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell'UE, si informano sin d'ora gli Utenti che tali soggetti saranno nominati Responsabili del Trattamento ed il trasferimento dei Dati Personali avverrà limitatamente allo svolgimento di specifiche attività di Trattamento. L’eventuale trasferimento in Paesi Extra UE, oltre ai casi in cui questo è garantito da decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, sarà effettuato in modo da fornire garanzie appropriate ai sensi degli artt. 46, 47, 49 GDPR.
I Dati Personali non saranno soggetti a diffusione, né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato.
Il trattamento dei Dati Personali sarà effettuato mediante strumenti automatizzati e non automatizzati, con logiche strettamente correlate alla finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi
Al fine di garantire la Sicurezza dei dati personali degli Utenti, il Titolare adotterà misure tecniche ed organizzative adeguate ed appropriate, in conformità a quanto previsto dall’art. 32 GDPR.

L’UTENTE HA L’OBBLIGO DI FORNIRE I DATI PERSONALI ?
L’Utente deve necessariamente fornire i Dati Personali richiesti nell’apposito modulo del Sito per le finalità di cui ai punti 1) e 2), al fine di ricevere le informazioni che desidera. Invece, il conferimento dei dati per le ulteriori finalità di marketing, profilazione, newsletters, fotografie e video di cui ai punti 3), 4, 5) e 6) è sempre facoltativo. Tuttavia, un eventuale mancato conferimento e/o un mancato consenso, potrà comportare l’impossibilità da parte del Titolare di instaurare e/o proseguire il rapporto per le finalità non acconsentite.
 
Si ricorda che l'Informativa può subire modifiche a causa dell'introduzione di nuove norme e, conseguentemente, si invitano gli Utenti a controllare periodicamente la presente pagina

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